الفاتورة الإلكترونية في السعودية: ما الذي يجب على متجرك فعله اليوم؟

لماذا تهمّك الفاتورة الإلكترونية؟

منذ 4 ديسمبر 2021 أصبح إصدار الفواتير إلكترونياً إلزامياً لكل منشأة خاضعة لضريبة القيمة المضافة في السعودية. الفاتورة الورقية المكتوبة بخط اليد أو الصادرة من برنامج لا يلتزم بمواصفات الهيئة تُعدّ مخالفة، والغرامات تبدأ من 1,000 ريال وتتصاعد مع التكرار.

المرحلة الأولى: الإصدار والحفظ

تشمل كل المنشآت الخاضعة للضريبة. المطلوب فيها بسيط لكنه صارم:

• إصدار الفاتورة من نظام إلكتروني (لا Word ولا Excel ولا كتابة يدوية).
• الفاتورة الضريبية المبسّطة (للمستهلك النهائي) تحمل رمز QR يتضمن: اسم البائع، الرقم الضريبي، التاريخ والوقت، الإجمالي مع الضريبة، ومبلغ الضريبة.
• الفاتورة الضريبية (بين منشأتَين) تحمل الرقم الضريبي للطرفَين وتفاصيل البنود.
• حفظ الفواتير إلكترونياً مع منع الحذف أو التعديل بعد الإصدار (يُصدر إشعار دائن/مدين بدلاً من ذلك).

في إنجاز السحابي كل فاتورة تُرقَّم تسلسلياً داخل القاعدة ولا يمكن حذفها؛ المرتجع يُنشئ إشعاراً مرتبطاً بالفاتورة الأصل، ورمز QR يُولَّد تلقائياً بصيغة TLV Base64 التي تعتمدها الهيئة ويُطبع على الإيصال الحراري.

المرحلة الثانية: الربط والتكامل

تُطبَّق على موجات بحسب حجم الإيرادات، وتُبلَّغ كل منشأة قبل موعدها بستة أشهر على الأقل. فيها يُربط نظامك بمنصّة فاتورة مباشرةً:

1. الفاتورة الضريبية تُرسل للهيئة قبل تسليمها للعميل (نموذج المقاصّة).
2. الفاتورة المبسّطة تُرسل خلال 24 ساعة من إصدارها (نموذج الإبلاغ).
3. تُوقَّع الفاتورة رقمياً بشهادة تصدرها الهيئة لكل جهاز/وحدة إصدار، وتحمل UUID وهاش الفاتورة السابقة لضمان التسلسل.

نصيحة: لا تنتظر إشعار الهيئة لتبدأ. تأكد اليوم أن نظامك يُصدر فواتير المرحلة الأولى بشكل صحيح، وأن رقمك الضريبي وعنوانك مسجّلان بدقة في إعدادات المتجر — فهذه البيانات هي ما سيُرسَل في المرحلة الثانية.

قائمة تحقق سريعة لمتجرك

• الرقم الضريبي (15 رقماً يبدأ وينتهي بـ 3) مسجّل في إعدادات المتجر.
• اسم المنشأة القانوني كما في شهادة التسجيل الضريبي.
• نسبة الضريبة 15٪ مضبوطة على الأصناف الخاضعة، وأصناف الإعفاء (إن وُجدت) مصنّفة.
• الإيصال الحراري يطبع رمز QR واضحاً بحجم لا يقل عن 2×2 سم.
• المرتجعات تُسجَّل كإشعارات دائنة مرتبطة بالفاتورة الأصل.

ماذا يقدّم إنجاز السحابي هنا؟

الفاتورة الإلكترونية ليست إضافة مدفوعة في إنجاز؛ هي جزء من كل باقة: رمز QR متوافق، ترقيم لا يُكسر، إشعارات دائنة للمرتجعات، وتقرير ضريبي يجمع ضريبة المخرجات والمدخلات وصافي المستحق في صفحة واحدة تُطابق نموذج الإقرار.